Randevuyla çalışan işletmeler

DM kutun doluyor, randevu defterin dolmuyor.

Instagram'dan gelen “fiyat bilgisi alabilir miyim?” mesajını randevuya çeviren düzeni kuruyorum: mesaj ilk saniyede karşılanır, doğru sorular sorulur, uygun kişi takvime yazılır, randevu öncesi hatırlatılır.

8 kısa soru · ~2 dakika 30 dakika · Google Meet · ücretsiz Saatini kendin seçersin
Yüzlerce danışan ve eğitim katılımcısı · App Store'da yayında olan kendi AI ürünü: ContentryOS · Google sertifikalı yapay zekâ yetkinliği

İşini iyi yapıyorsun. Sorun hizmetin değil.

Randevuyla çalışan işletmelerde randevunun kaçtığı üç an neredeyse hep aynı:

Mesaj gece geliyor, cevap sabah gidiyor

“Fiyat bilgisi alabilir miyim?” mesajı 23.40'ta düşüyor. Sabah cevap yazdığında kişi çoktan başka yerden randevu almış oluyor. Bekleyen kişi, kaybedilen kişidir.

Cevap veriliyor ama randevuya dönmüyor

Fiyat söyleniyor, “teşekkürler” geliyor, konu kapanıyor. Kimin ne istediğini, nerede kaldığını tutan bir yer yok; hatırlatan da kimse yok.

Randevu alan gelmiyor

Defterde randevu yazıyor ama koltuk boş kalıyor. Hatırlatma gitmediği için gelmeyen kişi normalleşiyor; o saatin maliyeti sana kalıyor.

Bunların üçü ayrı problem değil. Üçü de aynı eksiğin sonucu: gelen ilgiyi randevuya çeviren bir düzen yok.

Cevapsız mesajın aylık maliyeti.

İki sayı gir, kaçan randevunun karşılığını gör. Hesap tarayıcında yapılır — hiçbir yere gönderilmez, kayıt istemiyorum.

Ayda gelen mesaj
Bunların randevuya dönmeyen kısmı (sektör gözlemim: 10 mesajın 6-7'si)
Sadece 4'te 1'ini kurtarsan aylık

Bu bir gelir vaadi değil, bir büyüklük fikri. Gerçek oran sektörüne, fiyatına ve mesajların niteliğine göre değişir; garanti verilmez. Görüşmede tahmin yerine senin kendi rakamlarına bakıyoruz.

Ücretsiz Görüşme Saatimi Seç →

Üç ayrı tedarikçi değil, tek bir düzen.

Daha önce sosyal medya, yapay zekâ ve reklamı ayrı ayrı sunuyordum. Artık sunmuyorum — çünkü üçü ayrı çalıştığında sonuç vermiyor. Tek pakette birleştirdim:

Randevu Akışı Sistemi

Seni gören kişiyi randevuya çeviren uçtan uca kurulum. Üç parça da tek bir hedefe çalışır: defterine gerçekten gelen randevu yazılması.

01

Mesajı Karşılayan Asistan

  • DM ve WhatsApp'ta ilk saniyede yanıt
  • Fiyat sorana doğru soruları soran akış
  • Uygun kişiyi takvime yazma
  • Randevu öncesi otomatik hatırlatma
02

Kayıt & Takip Düzeni

  • Kim yazdı, ne istedi, nerede kaldı — tek panelde
  • Gelmeyen randevunun geri kazanılması
  • Fiyat sorup kaybolana tekrar ulaşma
  • Haftalık randevu listesi (rapor değil, isim listesi)
03

Reklam & İçerik

  • Meta reklam kurulumu, lokasyon hedefleme
  • Randevu başına maliyetin ölçülmesi
  • Mesaj getiren içerik düzeni
  • Biriken veriyle maliyetin düşürülmesi

Tek paket. Tek sorumlu. Tek fatura. Üç ayrı tedarikçiyle uğraşmıyorsun; kuran ve işleten aynı kişi.

Ücretsiz Görüşme Saatimi Seç →

“Bunu bir ajans da söylemişti.”

Haklısın, söylemiştir. Farkı üç maddede yazıyorum — görüşmede de bunların üstünden geçeriz:

Ölçülen tek sayı: randevu

Erişim, gösterim, beğeni, etkileşim oranı — bunlar iyi görünen ama kasaya girmeyen sayılar. Burada tek bir sayıya bakıyoruz: bu ay kaç randevu geldi ve tanesi kaça mal oldu.

Ay sonunda rapor değil, isim listesi

Sana 14 sayfalık PDF göndermiyorum. Kim yazdı, hangi gün randevu aldı, geldi mi — açıp bakabileceğin bir liste veriyorum. Sayılar tartışmaya kapalı olur.

Kuran ve işleten aynı kişi

Satış görüşmesine giren başka, işi yapan başka biri değil. Sistemi kuran benim, haftalık iyileştiren de benim. Muhatabın tek.

Sen seans verirken o cevap versin.

Paketin ikinci parçası bu: DM ve WhatsApp'a düşen mesajı ilk saniyede karşılayan, doğru soruyu soran ve uygun kişiyi randevuya taşıyan bir asistan. Anlatmak yerine yandan kendin dene.

Saniyede yanıtGece 23.40'ta yazan da anında cevap alır. Bekleyen kişi, kaybedilen kişidir.
Doğru kişiyi ayırırGerekli soruları sorar; sen yalnızca gerçekten uygun olanla konuşursun.
Randevuyu kendi alırUygun saati sunar, randevuyu oluşturur, hatırlatmayı başlatır.
Senin gibi konuşurHizmetine, fiyat politikana ve üslubuna göre ayarlanır — robot gibi değil.

Buradaki demo, kurduğum asistanın gerçek akışını gösteren örnek bir senaryodur; yanıtlar önceden hazırlanmıştır. Kurulumda asistan senin hizmetlerin ve fiyat politikanla eğitilir.

Randevu Asistanı
Çevrimiçi · 7/24
Örnek senaryo
👋 Merhaba! Ben randevu asistanıyım.
Sana yazan kişi DM ve WhatsApp'ta tam olarak böyle karşılanıyor. Sektörünü seç, senaryoyu canlandırayım 👇

Peki ya mevzuat ve hasta verisi?

Asistan neyi söylemez

  • Teşhis koymaz, tedavi veya sağlık tavsiyesi vermez
  • “Şu işlem size iyi gelir” demez — yönlendirmeyi hekime bırakır
  • Sonuç taahhüdünde bulunmaz
  • Muayene gerektiren konularda fiyat kesinlemez

Tanıtım mevzuatı

Sağlık kuruluşlarında tanıtım, ilgili mevzuatla sınırlıdır. Kurgu bu sınırlara uygun yapılır: hasta/vaka görseliyle reklam, sonuç vaadi ve karşılaştırmalı iddia kullanılmaz. Kliniğinizin bağlı olduğu düzenlemeyi görüşmede birlikte gözden geçiririz.

Veri ve KVKK

Yazışmalar sizin hesabınızda ve sizin panelinizde kalır; sahibi sizsiniz. İletişim izni açık rıza akışıyla alınır, dileyen çıkabilir. Erişimi olan kişiler kurulumda tanımlanır ve kayıt altındadır.

Bu bir hukuki görüş değildir; nihai sorumluluk kuruluşunuza aittir. Tereddütlü bir nokta varsa kurulum öncesi birlikte netleştiririz.

Başvurudan kuruluma dört adım.

Başvurudan kuruluma kadar ne olacağını baştan yazıyorum:

01

Başvuru formu

Nerede olduğunu, neyi denediğini ve neyi çözmek istediğini anlatan kısa sorular.

2 dakika
02

Değerlendirme

Cevaplarını okuyorum ve görüşmeye hazırlıklı geliyorum: hesabına, mesaj akışına ve rakiplerine bakıyorum.

1 iş günü içinde
03

Birebir görüşme

Ücretsiz, 30 dakika. Rakamlarına bakıyoruz, kaybın nerede olduğunu ve kurulum sırasını çıkarıyoruz.

30 dakika · ücretsiz
04

Kurulum ve takip

Anlaşırsak sistem kurulur, ölçüm devreye alınır, her hafta randevu sayısına bakılarak iyileştirilir.

Kapsama göre

Anlaşırsak ilk 30 günde ne oluyor?

1. hafta

Asistan kurulur, sık sorulan sorular ve fiyat politikan işlenir, WhatsApp bağlanır. Senden istediğim: fiyat listesi ve hesap erişimi.

2. hafta

Kayıt-takip düzeni açılır, hatırlatma mesajları devreye girer. Senden istediğim: yarım günlük bir çekim.

3. hafta

Reklam yayına girer, randevu başına maliyet ölçülmeye başlar.

4. hafta

İlk okunabilir veri gelir; neyin çalıştığına bakıp bütçeyi ona kaydırırız.

Her hafta 20 dakikalık kısa bir görüşme yapıyoruz. Rapor değil, randevu listesi konuşuyoruz.

Bu sistem herkese göre değil.

Zamanını boşa harcamamak için baştan net olalım:

Sana göre, eğer…

  • Randevuyla çalışan bir işletmen var ve hizmetin gerçekten iyi.
  • Gelen mesajların randevuya dönmemesinden rahatsızsın.
  • Aylık reklam bütçesi ayırabiliyorsun ya da ayırmaya açıksın.
  • Kendi yüzünle ve sesinle içerik üretmeye açıksın.
  • 3-6 aylık bir kurulum sürecine sabrın var.

Sana göre değil, eğer…

  • Bir haftada patlayan takipçi ya da garantili satış arıyorsan.
  • Reklam bütçesi ayırmayı hiç düşünmüyorsan.
  • Kameraya çıkmayı ya da yüzünü kullanmayı tamamen reddediyorsan.
  • Sistemi kurup sonuçlara hiç bakmadan devam etmeyi bekliyorsan.
  • Henüz ne sattığına karar vermediysen — önce onu netleştirmen gerekiyor.

Açık olayım: bu bir aylık çalışma ve üzerine aylık reklam bütçesi gerekiyor. Bugün buna ayıracak bütçen yoksa görüşme ikimizin de vaktini alır — o durumda önce ücretsiz içeriklerimden faydalan, hazır olduğunda buradayım.

Lafa değil, kayda bakalım.

Danışanlarımın kendi sözleriyle, kendi kameralarından. Hiçbiri senaryo değil.

Zezecooks ZezecooksInstagram
Selin Selinİngilizce Öğretmeni

Açık olmak adına: yukarıdaki iki görüş danışmanlık tarafındaki çalışmalardan. Randevu sistemini yeni kurduğum işletmelerin sonuçları henüz paylaşılabilir olgunlukta değil; hazır olduğunda buraya rakamıyla birlikte koyacağım. Sana da uydurma bir vaka göstermek yerine görüşmede kendi rakamlarına bakmayı öneriyorum.

Videolar paylaşım izniyle yayımlanmıştır. Sonuçlar kişiye ve uygulamaya göre değişir; kazanç veya takipçi garantisi verilmez.

Muratcan İçdağ

1M+Danışanının ulaştığı kitle
App StoreYayında olan kendi AI ürünü: ContentryOS
GoogleSertifikalı yapay zekâ yetkinliği
YüzlerceDanışan ve eğitim katılımcısı

Sosyal medya ve yapay zekâ stratejisti olarak randevuyla çalışan işletmelerle çalışıyorum. İşim, gelen ilgiyi tesadüfe bırakmadan randevuya çeviren düzeni kurmak.

Sadece tavsiye vermiyorum: kendi ürünlerimi kuruyorum. ContentryOS App Store'da yayında, Contentrylab ile içerik analiz araçları geliştiriyorum, danışanlarım için otomasyon ve CRM sistemleri yazıyorum. Yani sana anlattığım sistemi kendi işimde de çalıştırıyorum.

Bu yüzden herkesle çalışmıyorum ve fiyat listesi yayınlamıyorum. Önce durumunu anlıyorum, sonra ne kurulacağını konuşuyoruz.

Aklına takılanlar

Görüşmede ne konuşuyoruz, ne çıkıyor?

Görüşme ücretsiz ve 30 dakika. Rakamlarına bakıyoruz: geçen ay kaç kişi yazdı, kaçı randevuya döndü, kaçı geldi. Çıktı 3 maddelik bir kurulum sıralaması olur — birlikte çalışmasak bile o sıralama elinde kalır. Kapsam netleşirse rakamı görüşmede söylüyorum; kararını sonra veriyorsun.

Fiyat aralığını baştan öğrenemez miyim?

Kapsam netleşmeden verilen rakam ya seni yanıltır ya beni. Görüşmede mevcut durumunu, reklam bütçeni ve hedefini konuşuyoruz; kapsam netleşince tek bir rakam söylüyorum. Görüşmede rakamı duymadan kapanmıyorsun.

Reklam bütçesi şart mı?

Organik içerik tek başına işe yarar ama yavaş ve dalgalıdır. Öngörülebilir randevu akışı için reklam gerekiyor. Bütçeyi bugün ayıramıyorsan da başvurabilirsin — görüşmede önce organik tarafı kurup reklamı sonraya bırakan bir sıralama konuşabiliriz.

Sosyal medyayı benim yerime siz mi yönetiyorsunuz?

Hesabının başına geçip senin yerine konuşmuyorum — işletmenin sesiyle çalışan bir düzen kuruyorum. Asistanı, takip sistemini ve reklam tarafını ben kuruyorum; hizmeti veren, muayeneyi yapan, koltuğa oturan sensin.

Ne kadar sürede sonuç görürüm?

Kurulum genelde ilk 3-4 haftada tamamlanıyor; ilk anlamlı veri reklam yayına girdikten sonra 2-4 hafta içinde okunabiliyor. Gerçekçi bir kurulum-ölçüm süreci 3-6 aydır. Bunun altında söz veren birine dikkatli yaklaş.

Verilerim ne oluyor?

Formda bıraktığın bilgiler yalnızca başvurunu değerlendirmek ve sana dönüş yapmak için kullanılır; üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ayrıntı için Gizlilik Sözleşmesi.

Uygun muyuz, 2 dakikada bakalım.

Bu form bir sipariş değil, bir eleme. Cevapların sana gerçekten fayda sağlayıp sağlayamayacağımı gösteriyor.

 

Önce seni tanıyayım.

  • 8 kısa soru, yaklaşık 2 dakika
  • Amaç: sana uygun olup olmadığımı anlamak
  • Sonunda birebir görüşme saatini kendin seçiyorsun

Ne iş yapıyorsun?

Şu an müşterilerin ağırlıklı olarak nereden geliyor?

En büyük darboğazın hangisi?

Şu anki aylık reklam bütçen nedir?

Neden soruyorum: Gerçek rakam, sana hayalî değil; gerçekçi ve uygulanabilir bir plan sunmamı sağlıyor. Bütçesi olmayan bir kurulumla bütçesi olan bir kurulum aynı şey değil.

İşletmenin şu anki aylık ortalama cirosu hangi aralıkta?

Neden soruyorum: Paylaştığın aralık sayesinde görüşmeye, işletmene özel ve uygulanabilir bir planla geliyorum. Rakamı kimseyle paylaşmıyorum.

Ne zaman başlamak istiyorsun?

Bu görüşme ve olası çalışma kararını verecek kişi sen misin?

Neden soruyorum: Doğru kişiyle konuşmak, aynı şeyleri ikinci kez anlatma yükünden seni kurtarır ve kararı hızlandırır.

Görüşmede en çok neyi çözmek istersin?

Kendi cümlelerinle, kısaca. (İsteğe bağlı ama yazanlara öncelik veriyorum.)

Son adım: sana nasıl ulaşayım?

Birebir Strateji Görüşmesi
30 dakika · Google Meet · ücretsiz

Bu 30 dakikada mevcut randevu akışını, mesajların nerede kaybolduğunu ve kurulacak düzenin sıralamasını konuşuyoruz. Çıktı: 3 maddelik kurulum sıralaması — çalışmasak bile elinde kalır.

  • Mevcut durumun ve rakamlarının okunması
  • Gelen ilgiyi nerede kaybettiğinin tespiti
  • Sana özel sistem çerçevesi ve sıralama

🌍  Saatler Türkiye saatiyle (GMT+3). Onay ve hatırlatma WhatsApp'tan gelir.

Onay ve hatırlatma WhatsApp'tan gelir. Planın değişirse tek mesajla saatini değiştirebilirsin.

Uygun saat yoksa boş bırak — WhatsApp'tan birlikte planlarız.

* Ad soyad ve telefon zorunlu. Bilgilerin yalnızca başvurunu değerlendirmek ve sana dönüş yapmak için kullanılır. Gizlilik Sözleşmesi

Devam etmek için lütfen bir seçim yap.
Ücretsiz birebir görüşme2 dakikalık başvuru · saatini kendin seçersin
Başvur